Fundraising Dinner Stichting Keyserkinderen 23 april 2010
Het is alweer de vierde maal dat we dit evenement organiseren. Het blijft altijd weer spannend, en de aanloop naar de avond vergt veel energie en een goede organisatie.
Gelukkig hebben we Ellen Verhoef en Petra Kee, in samenwerking met Joop Sweere bereid gevonden om dit ter hand te nemen. Door de ervaring van de afgelopen jaren, weten we nu ongeveer wat iedereen leuk en lekker vind. Maar altijd zijn er ook weer elementen, die we de volgende keer willen verbeteren; het blijft een leerproces.
Maar we blijven trouw aan ons verrassingsconcept, omdat dit nu juist zo bepalend is voor de sfeer die gecreëerd wordt om u te interesseren om deel te nemen aan het Fundraising Dinner, zodat we weer geld kunnen generen om de kinderen die het zo broodnodig hebben, uit te kunnen nodigen voor een week vakantie in het Brabantse land.
Fascinerend hoe je elke keer weer aan het begin van de dag de kerk leeg ziet en daarna hoe die langzaam wordt omgetoverd naar een prachtige ambiance waar mooi opgedekte tafels staan, terwijl de Grote Kerk nog stilte ademt, voordat de avond de overhand neemt met geroezemoes van gezellig converserende gasten en muzikale omlijsting, dat moment is heel bijzonder! Als organisatoren bereiden we het festijn voor en controleren we alles. We praten dan over de te komen avond en overleggen nog steeds of er niets vergeten is om de mensen te plezieren en hopen ook dat de avond genoeg geld zal opbrengen! Het is de aanloop naar het evenement dat je laat stil staan bij het vrijwilligerswerk wat je tracht tot een goed einde te brengen. Dan gaan we even naar huis om ons om te kleden.
Weer terug in de kerk, is alles klaar en je wacht op de eerste gasten.
Voor de kerk staat een orgelman zijn kleine orgeltje te bespelen en het bestuur heet de gasten in de mooie Bredase Grote Kerk welkom. “Door wie bent u uitgenodigd?“ En “wat leuk dat u er dit jaar ook weer bij bent! Als u nu naar de omgang gaat, krijgt u een glas champagne en lekkere oesters. Daar kunt u de te veilen schilderijen bewonderen en u komt een kinderorkest tegen en kinderen die viool spelen.”
Bij de statafels ontmoet iedereen elkaar en wordt er gezellig met elkaar gesproken.
Dan is er de tijd voor de speech, want je wilt toch even onder de aandacht brengen waar het allemaal om gaat en uit leggen dat we dit jaar een lustrum vieren en daarom twee groepen kinderen een vakantie aan bieden. Niet te lang want dan wordt het saai! Frans Derks krijgt ook nog de gelegenheid zijn boek met autobiografie onder de aandacht te brengen, want van de opbrengst van de verkoop krijgt Keyserkinderen ook een bijdrage tijdens de vakantieweek.
Daarna gaat iedereen naar zijn tafel en de eerste gang van het diner wordt geserveerd. Ondertussen komen de artiesten langs, deze maal hadden we weer de mentalist gestrikt die geweldig is! We hadden 3 levende beelden staan, soms vergat je dat ze er waren zo stil stonden ze! Er was een troubadour, een zangeres met een lantaarnpaal, een Zuid-Amerikaans trio en er waren 2 grappige dienstmeisjes die de boel behoorlijk voor de gek hielden. Aan elke tafel was het gezellig en de mensen hadden echt plezier met elkaar. Er waren fijne gesprekken en het diner was verrukkelijk en de wijn goed. Er hing een vredige, vriendelijke sfeer.
Na afloop werd de koffie geserveerd aan de statafels. Ondertussen werden er nog enkele mensen extra bedankt en in het zonnetje gezet. Je kunt soms niet iedereen bedanken, ondanks dat je dat wel zou willen. Maar die zijn dan volgend jaar weer aan de beurt, want zonder alle hulp en de ondersteuning door de verkoop van de tafels kunnen wij dit niet realiseren.
We hebben nog vier schilderijen verkocht, die een extra opbrengst hebben opgeleverd.
Het was zo gezellig dat op het laatst, de mensen niet zo snel weg gingen, maar aan alles komt een eind, want ook de kerk moet weer opgeruimd worden.
Zoals gebruikelijk was er een nazit in Hotel Keyser.
Wij hopen dat u het net als wij een geslaagde avond heeft gevonden en weer uitkijkt naar volgend jaar. Nogmaals bedanken wij iedereen voor zijn inzet en deelname, waardoor deze avond een geslaagd Fundraising Dinner is geworden!
Puck Tulakhtine
Namens Stichting Keyserkinderen.
